精细管理强根基,匠心服务护成长
---2024—2025学年度第二学期总务处述职报告
尊敬的各位领导、同事:
大家好!
时光荏苒,转眼间又到了总结工作、展望未来的时刻。过去的一段时间里,在学校领导的正确指导下,在全体教职工的大力支持与配合下,总务处全体成员齐心协力,认真履行职责,较好地完成了各项工作任务。下面,我将从以下几个方面对我的工作进行述职,请各位领导和同事批评指正。
一、常规工作扎实推进,保障学校有序运转
在学校的日常工作中,总务处承担着众多繁杂却又至关重要的任务。校园设施设备的维护与管理是我们工作的重点之一。为了确保学校的教学活动不受影响,我们建立了定期巡查制度,每周对教学楼、行政楼、操场等区域的设施设备进行全面检查,小到桌椅板凳的螺丝松动,大到水电线路的故障,都及时发现并安排维修。过去这一学期里,共维修课桌椅 5 套,更换损坏的灯具3 盏,修复漏水的水管 15 处,修复电脑6台,一体机10台,公共设施若干处,保障了师生们的正常使用和学生的安全。
同时,校园环境卫生管理也是我们常抓不懈的工作。我们合理安排保洁人员的工作区域和工作时间,明确卫生标准,每天定时对校园的公共区域进行清扫和消毒。
在物资采购与管理方面,我们严格按照学校的规章制度和财务要求,遵循 “公开、公平、公正” 的原则进行采购。对于教学用品、办公用品等物资,提前做好预算,根据实际需求进行采购,确保物资供应充足且不造成浪费。同时,建立了完善的物资领用登记制度,对每一笔物资的出入库都进行详细记录,做到账物相符,有效避免了物资的流失和浪费。本学期完成了16块智慧黑板、心理咨询室装备、会议室报告厅等空调采购。智慧黑板和心理咨询师装备将于7月份安装完毕。
二、重点工作高效落实,助力学校发展建设
在完成常规工作的基础上,我们还积极推进学校的重点建设项目。25年下半年创新优质学校,是学校发展中的一项重要工程,为了确保项目能在暑期顺利实施,我们从工程项目的立项、预审、比价、合同审批、签订合同基本每天都在跟进。暑期施工过程中也会做好质量监督、安全管理,再到后期的验收交付,每一个环节我们都严格把关。目前已经完成了遮雨棚、创新楼改造、中草药基地改造的合同签订。塑胶跑道、篮球场、博学楼粉刷、零星工程招投标结束,准备合同审批。
此外,在校园安全防护工作方面,我们也加大了投入和管理力度。对学校的消防设施进行了全面的检查和更新,新增灭火器20 个,更换老旧的消防栓 10 个。同时,加强了校园监控系统的建设,新增监控摄像头60 个,实现了校园重点区域的监控全覆盖,为校园的安全稳定提供了有力保障。
三、存在的问题与不足
虽然我们在工作中取得了一定的成绩,但也清醒地认识到还存在一些问题和不足。首先,在工作效率方面还有待提高。由于总务处工作琐碎繁杂,有时在处理多项任务时,会出现安排不够合理的情况,导致部分工作进度缓慢。其次,与其他部门的沟通协作还需要进一步加强。在一些工作中,由于信息沟通不及时,出现了工作重复或遗漏的现象,影响了工作的整体效率。
四、未来工作计划与展望
针对以上存在的问题,在今后的工作中,我将采取以下措施加以改进。一是优化工作流程,合理安排工作任务,明确各岗位的职责和工作标准,提高工作效率。建立更加科学的工作协调机制,加强与其他部门的沟通与协作,定期召开工作协调会议,及时交流工作信息,确保各项工作有序推进。二是加强学习和培训,不断提高服务意识和服务水平。三是进一步加强校园设施设备的维护和管理,建立更加完善的维护保养制度,延长设施设备的使用寿命。同时,积极推进校园的绿化、美化工作,营造更加优美的校园环境。
回顾过去,我们有收获也有遗憾;展望未来,我们有目标更有信心。在今后的工作中,我将继续秉持认真负责的态度,不断改进工作方法,提高工作质量,为学校的发展建设贡献自己的力量,为师生们提供更加优质、高效的服务。
以上是我的述职报告,不足之处,请各位领导和老师们批评指正。谢谢大家!
朱洋
2025年6月20日